FIRMOWE BIURO W CHMURZE

Twoja praca.
W dobrym
miejscu.

Dokumenty, ludzie i procesy. Łączymy je w uporządkowaną całość, żeby Twój zespół mógł zająć się tym, co naprawdę ważne.

Jasny zakres i koszt Wdrożenie ze wsparciem
Ciepłe, uporządkowane biuro z roślinami i naturalnym światłem
MNIEJ CHAOSU. WIĘCEJ PRZESTRZENI.
Wszystko na swoim miejscu.Jedna wersja. Właściwe osoby.
Przestrzeń do skupienia. Także w chmurze.
Z MYŚLĄ O CODZIENNEJ PRACYFirmy usługowe✳Biura rachunkowe✳Kancelarie
01 / OD CHAOSU DO SPOKOJU

Mniej „gdzie to jest?”.
Więcej „gotowe”.

Załączniki w poczcie. Kopie na pulpicie. Kolejna „wersja ostateczna”. Zmieniamy ten scenariusz w prosty, wspólny sposób pracy.

MAŁA ZMIANA. DUŻA RÓŻNICA.

Sześć plików.
Jeden wielki chaos.

Która umowa jest aktualna? Gdzie trafiła oferta? Kliknij i zobacz, jak może wyglądać wspólna przestrzeń.

Przykład poglądowy · fikcyjne dokumenty
Pulpit / gdzieś tutaj…
Projekt Alfa
Projekt Beta
DOCOferta_final_v3Oferta · aktualna✓
PDFumowa_poprawkiUmowa · podpisana✓
XLSbudzet_kopia_2Budżet · zatwierdzony✓
DOCNowa oferta (1)Oferta · aktualna✓
PDFUmowa_OSTATECZNAUmowa · podpisana✓
XLSzestawienie_noweZestawienie · aktualne✓
03 / ZOBACZ PRZEPŁYW PRACY

Jedno zapytanie.
Żadnych luźnych końców.

Tak może działać obsługa klienta po połączeniu narzędzi. Przejdź przez przykładową sprawę, krok po kroku.

KROK 01 / 05

Dobra współpraca
zaczyna się od wiadomości.

Klient wysyła formularz. Zapytanie ma źródło, datę i dane kontaktowe. To początek jednej, uporządkowanej sprawy.

NOWE ZAPYTANIE

Porozmawiajmy
o współpracy.

OdKlient · przykład
TematProśba o ofertę
● Wiadomość przyjęta

Przykład procesu do wdrożenia. Zakres integracji zależy od używanych narzędzi i dostępu do ich API.

SPOKÓJ MA SOLIDNE PODSTAWY

Twoje dane.
Twoje zasady.
Nasza opieka.

Za prostą pracą stoi przemyślane zaplecze. Przed startem uzgadniamy dostęp, kopie zapasowe, lokalizację danych i sposób ich eksportu.

Zobacz, co obejmuje opieka
01

Własna przestrzeń firmy

Oddzielna instancja w dedykowanej maszynie wirtualnej. Dostęp zgodny z rolą i zakresem pracy.

02

Kopia poza serwerem

Codzienny zaszyfrowany backup i co najmniej 30 dni historii. Monitorujemy wynik kopii.

03

Sprawdzone odtworzenie

Test na starcie i raz na kwartał. Czas przywrócenia mierzymy i zapisujemy w umowie.

Kopia dzienna pozwala wrócić do ostatniego udanego backupu; możliwa utrata danych z ostatnich 24 godzin. Replikacja co godzinę jest opcją dodatkową.

04 / DOPASOWANE DO TWOJEJ CODZIENNOŚCI

Różne firmy.
Wspólna potrzeba spokoju.

05 / JASNE ZASADY OD POCZĄTKU

Dobra współpraca
nie lubi niedomówień.

Wybierz zakres chmury dla swojej firmy. Automatyzacje n8n i telefoniczną recepcję AI możesz zamówić jako osobne usługi.

Porównaj Start i Standard
CHMURA STANDARD · REKOMENDOWANY ZAKRES
Wdrożenie
od 5 990 zł netto
Opieka nad chmurą
od 990 zł netto / mies.
  • Analiza procesu, uprawnienia i uzgodniona migracja
  • Testy użytkowników i odtworzenia, szkolenie
  • Dokumentacja i uzgodniony etap stabilizacji
Mniejszy zakres? Chmura Start.od 3 990 zł netto

Wszystkie ceny netto. Automatyzacje, recepcja AI, licencje i zużycie usług są rozliczane osobno. Zakres i cenę potwierdzamy przed pracami.

Porozmawiajmy o Standardzie
PRZEWODNIK PO WDROŻENIU

Od „czy da się?”
do „działa”.

Rozmowa, umowa, wymagania, testy i start. Zobacz cały proces oraz przykłady automatyzacji w n8n i telefonicznej recepcji AI z ElevenLabs.

Przeczytaj, jak wdrażamy
DOBRZE WIEDZIEĆ

Masz pytania?
To dobry początek.

Nie musisz znać nazw systemów.
Wystarczy, że wiesz, co chcesz usprawnić.

01Czy to ma sens dla małego zespołu?

Tak, jeśli pliki, wersje i odpowiedzialność są rozproszone. Zaczynamy od konkretnego problemu, nawet w firmie z 5–10 osobami. Zakres dopasowujemy do sposobu pracy.

02Czy musimy zmienić używane programy?

Najpierw sprawdzamy to, z czego już korzystacie. Testujemy dokumenty, formatowanie i możliwości integracji. Nie zawsze trzeba zmieniać pocztę, edytor czy CRM.

03Co dzieje się z danymi po awarii?

W standardowym zakresie wykonujemy codzienną, zaszyfrowaną kopię poza serwerem produkcyjnym, z historią co najmniej 30 dni. Po awarii odtwarzamy ostatnią udaną kopię. Czas odtworzenia mierzymy podczas testu i zapisujemy w umowie. Opcjonalną replikację co godzinę wyceniamy osobno.

04Czy każdy zobaczy wszystkie pliki?

Nie. Ustalamy role, zespoły i dostęp do spraw. Testujemy uprawnienia przed startem, a także zasady nadawania i odbierania dostępu.

05Czy AI samo odpowiada klientom?

W pilotażu pracy z dokumentami AI przygotowuje szkic lub podsumowanie do sprawdzenia przez człowieka. Telefoniczna recepcja AI jest osobną usługą: odpowiada w uzgodnionym zakresie i przekazuje sprawy do zespołu według ustalonych reguł.

06Ile kosztuje uruchomienie?

Chmura Standard zaczyna się od 5 990 zł netto, a Start z ograniczonym zakresem od 3 990 zł netto. Opieka nad chmurą kosztuje od 990 zł netto miesięcznie. n8n oraz telefoniczna recepcja AI to osobne usługi. Porównaj pakiety i zakres.

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Co zabiera
czas Twojej
firmie?

Gubiące się pliki? Zapytania bez odpowiedzi? Opowiedz nam o jednym problemie. Wspólnie znajdziemy dobry punkt startu.

Zakres i koszt poznasz przed wdrożeniem.

Porozmawiajmy o rozwiązaniu.

Współpracujemy z przedsiębiorcami (B2B). Wystarczy e-mail — resztę możesz opowiedzieć później.

Co chcesz usprawnić?

Dane wykorzystamy do odpowiedzi na Twoje zapytanie. Administratorem jest PEBE INVEST sp. z o.o. Polityka prywatności. Nie podawaj danych wrażliwych ani danych klientów.